1．會議的性質： 為政治、經濟、文化、商貿及交流效勞的活動。

2．會議的市場范圍： 依據國際大會和會議協會（icca）統計：以國際會議為例：每年全******每年舉行的參與國超越4個、與會外賓人數超越50人的各種國際會議有40萬個， 其市場價值超越2800億美圓。

3．中國會議市場現狀：

1）與國際興旺的會議市場相比， 中國的會議旅游業尚在起步階段。

表如今：
a)專業辦會的組織或公司很少。
b)缺乏會議專業效勞的人員，更談不上專業的培訓人員。

2）會議展覽、獎勵旅游已成為中國旅游業的重要客源市場。

3）全國三星級以上的飯店大多具備接待會議的設備及才能，主要目的地城市具有一批有經歷的會展組織人員及場館，再加上豐厚的旅游資源構成了一套完好的的會議市場開展的根底。


4．有必要理解酒店會議的根本常識：

1）酒店是接待會展的中心接待部門。
2）目前大局部的會議市場是以酒店會議占大局部。


5．酒店接會議的益處：

1）利潤高。因會議旅游者不只經費來源牢靠。消費程度較高。 普通會議旅游者的均勻消費是普通旅游者的三倍。

2）有利于擴展酒店的影響，進步酒店的知名度。

3）可調理酒店的旺季市場。


6．接好酒店會議需留意的要點：

1）會議團到前作好準備。
2）******天會議團到時***容易出問題，需特別關注會議團。
3）作好會議的溝通諧和工作。
4）每天對清帳目。
5）隨時關注客人的意見，并及時反映給相關人員。
6）留意會議價錢的失密性。
7）熟知酒店接待設備的根本狀況。
8）監視和落實會議的各項布置。
9）會議完畢后給相應的酒店部門給予評價。
10）總結會議接待中的問題及好的經歷。
7．會議室常見的擺臺：
1)戲院式 2)課桌式 3）u型 4）回型 5）橢圓型 6）長方行 7）會晤式 8）圓桌式 9）雞尾酒式 10）舞臺式
11） t型臺

8． 會議常見的設備及工具
1） 屏幕 2）投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）3）錄像機 4）vcd 5）聲響 6）話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）7）鐳射筆 8）幻燈機 9）講臺 10）舞臺 11）夾紙板 12） 大白板 13）簽到臺 14）名片缽 15）馬克筆 16）鉛筆 17）信簽 18）會議桌椅 19）插線板 20）彩電 21）橫幅 22）指示牌 23）告示牌
24）桌卡 25）主席臺 26）盆景 27）鮮花 28）背景板 30）隔板 31）燈光照明